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Modèle de demande de congé à remplir et à télécharger
Le salarié acquiert deux jours et demi ouvrables de congé par mois de travail effectif. La demande écrite ne crée pas ce droit : elle en fixe la date et en garde la trace.
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Le modèle vierge, avec l'objet, les dates de début et de fin, le nombre de jours et l'emplacement de la réponse de l'employeur. À remettre en double exemplaire.
- Entièrement gratuit — sans inscription, sans compte et sans filigrane.
- Un cadre pour la réponse de l'employeur : c'est l'accord écrit qui vous protège, pas la demande.
- Version Word modifiable pour l'adapter à l'usage interne de votre entreprise.
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- 07/2026
Qu'est-ce qu'une demande de congé ?
La demande de congé est l'écrit par lequel un salarié sollicite l'autorisation de s'absenter à des dates déterminées. Elle ne crée pas le droit à congé : celui-ci naît du travail effectué, pas de la demande.
Selon l'article L3141-3 du code du travail, le salarié acquiert deux jours et demi ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur, soit trente jours ouvrables — cinq semaines — pour une année complète.
L'employeur fixe l'ordre et les dates des départs, après avis du comité social et économique lorsqu'il existe. Il ne peut refuser le congé lui-même : il peut seulement en décaler la période, dans les limites fixées par la loi et la convention collective.
Demande de congé, ou congé donné au bailleur ?
Le mot « congé » désigne deux actes opposés. Ici, un salarié demande à s'absenter et attend une autorisation. En droit locatif, donner congé signifie mettre fin au bail — c'est une résiliation, qui ne se demande pas et se traite avec un modèle de lettre de résiliation.
Que doit contenir une demande de congé : les cinq mentions obligatoires
Une demande de congé se conteste rarement sur le fond, presque toujours sur la preuve. Ces cinq mentions garantissent qu'elle sera opposable.
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Identifiez-vous et identifiez le destinataire
Portez vos nom, prénom, fonction et, le cas échéant, votre matricule et votre service. Adressez la demande à la personne habilitée à l'accorder — supérieur hiérarchique ou service des ressources humaines selon l'usage de l'entreprise.
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Nommez le type de congé
Écrivez précisément ce que vous demandez : congés payés, congé sans solde, congé parental, congé sabbatique, congé pour événement familial. Les régimes diffèrent, et un intitulé vague fait traiter la demande sous le mauvais régime.
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Donnez les dates de début et de fin, et le nombre de jours
Indiquez le premier et le dernier jour d'absence, ainsi que le nombre de jours décomptés. Précisez votre date de reprise : c'est elle qui évite l'essentiel des malentendus sur le retour.
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Respectez le délai de prévenance
Vérifiez le délai applicable dans votre convention collective ou votre accord d'entreprise. Le congé sabbatique et le congé parental ont leur propre délai légal, plus long — demander tardivement suffit à faire rejeter la demande sans examen du fond.
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Prévoyez un emplacement pour l'accord écrit
Remettez la demande en deux exemplaires et faites-en signer un pour accord, ou conservez le courriel de réponse. Un congé pris sans autorisation écrite peut être qualifié d'absence injustifiée, même lorsque les droits existaient.
Congés payés, sans solde, parental, sabbatique : rémunération et droit au retour
Cinq congés qui n'obéissent pas au même régime. Deux critères suffisent à les séparer : êtes-vous payé, et l'employeur peut-il refuser ?
| Congé | Rémunération | L'employeur peut-il refuser ? |
|---|---|---|
| Congés payés | Maintenue — indemnité de congés payés | Non, mais il fixe les dates |
| Congé sans solde | Aucune — contrat suspendu | Oui, librement — aucun droit légal |
| Congé parental d'éducation | Aucune de l'employeur ; allocation possible | Non, si l'ancienneté d'un an est acquise |
| Congé sabbatique | Aucune | Oui — report ou refus sous conditions |
Le congé sans solde est le seul de cette liste qui ne repose sur aucun texte : il naît d'un accord entre le salarié et l'employeur, et n'obéit qu'aux termes de cet accord. Faites-le écrire — durée, date de reprise, sort de la protection sociale — avant de partir.
Questions fréquentes sur la demande de congé
Ce que les salariés demandent le plus souvent.
L'employeur peut-il refuser des congés payés ?
L'employeur ne peut pas refuser le droit aux congés payés lui-même, qui découle du travail effectué. Il fixe en revanche l'ordre et les dates des départs, et peut donc refuser une période précise pour des raisons liées à l'activité — à condition de proposer d'autres dates dans la période de prise.
Combien de jours de congés acquiert-on par mois ?
Deux jours et demi ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur, selon l'article L3141-3 du code du travail, dans la limite de trente jours ouvrables par année complète — soit cinq semaines.
Faut-il justifier une demande de congés payés ?
Aucun motif n'a à être donné pour des congés payés : l'employeur n'a pas à connaître l'usage que le salarié fait de son temps de repos. Le motif ne devient utile que lorsqu'il fonde le droit lui-même — événement familial, congé parental, congé de proche aidant.
Une demande verbale suffit-elle ?
Aucune forme n'est imposée par la loi, et un accord verbal est valable. L'écrit protège les deux parties : il date la demande, en fixe l'objet et permet de prouver l'autorisation en cas de contestation ultérieure sur une absence.
Un courriel avec accusé de lecture, ou un double signé, suffit — le recommandé n'est utile que pour un congé à délai légal.
Quel délai de prévenance respecter ?
Pour les congés payés, le délai résulte de la convention collective ou de l'accord d'entreprise. Les congés à statut légal ont leur propre délai : deux mois pour le congé sabbatique, un mois pour le congé parental à la suite d'un congé de maternité, deux mois dans les autres cas.
Que deviennent les congés non pris ?
Les congés non pris à la fin de la période sont en principe perdus, sauf report prévu par un accord, sauf lorsque le salarié n'a pu les prendre du fait de l'employeur, et sauf en cas de maladie ou de congé de maternité ayant empêché leur prise.
Peut-on prendre des congés par anticipation ?
Depuis la réforme de 2016, le salarié peut prendre ses congés dès l'embauche, dès lors qu'ils sont acquis, sans attendre l'ouverture de la période de prise. Les droits doivent en revanche exister : on ne prend pas des jours non encore acquis, sauf accord exprès de l'employeur.
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