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Modèle de quittance de loyer à remplir et à télécharger
La quittance de loyer est le document par lequel le bailleur atteste que le locataire a payé l'intégralité du loyer et des charges pour une période donnée. Elle se délivre gratuitement, sur simple demande.
Mis à jour le
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Générateur de quittance de loyer
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Télécharger le modèle de quittance vierge, à remplir
Si vous préférez remplir la quittance à la main ou l'adapter avant impression, téléchargez le modèle vierge. Les mentions obligatoires y figurent déjà.
- Entièrement gratuit — sans inscription, sans compte et sans filigrane.
- Les cinq mentions obligatoires sont déjà en place : il ne reste que les valeurs à compléter.
- Version Word modifiable si vous devez adapter des clauses.
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- Formats
- PDF et Word
- Prix
- Gratuit
- Mentions
- Conformes loi 1989
- Mise à jour
- 07/2026
Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?
La quittance de loyer prouve le paiement intégral du loyer et des charges pour une période donnée. Elle est remise au locataire, qui s'en sert comme preuve de paiement et comme justificatif de domicile.
Selon l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, le bailleur la délivre gratuitement au locataire qui en fait la demande. Il ne peut pas la refuser ni la facturer.
Le locataire n'ayant réglé qu'une partie de la somme due reçoit un reçu, et non une quittance : la quittance atteste un paiement intégral, le reçu un paiement partiel.
Quittance, ou attestation de loyer ?
La CAF ne demande pas une quittance mais une attestation de loyer, un formulaire que le bailleur complète pour l'organisme. La quittance s'adresse au locataire ; l'attestation, à un tiers.
Que doit contenir une quittance de loyer : les cinq mentions obligatoires
Une quittance de loyer conforme comporte cinq mentions obligatoires. Une seule manquante suffit à la rendre inutilisable comme justificatif.
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Identifiez les deux parties
Indiquez les nom, prénom et adresse du bailleur, puis ceux du locataire. Ajoutez l'adresse complète du logement loué, qui peut différer de celle du bailleur.
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Précisez la période couverte
Donnez les dates de début et de fin. Une quittance couvre une période précise : elle ne vaut pas pour les mois antérieurs, même si le loyer a été payé.
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Détaillez le loyer et les charges séparément
Portez le loyer hors charges, puis la provision pour charges, puis le total perçu. Un montant global sans détail ne remplit pas l'obligation.
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Datez la quittance
Mentionnez la date à laquelle le paiement a été reçu et le lieu d'établissement. La date de paiement compte davantage que celle de rédaction.
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Signez
Le bailleur signe la quittance. Sans signature, le document n'engage personne et perd sa valeur probatoire.
Quittance, reçu, attestation ou appel de loyer : quelles différences ?
Quatre documents voisins que les locataires et les bailleurs confondent. Ce qui les sépare n'est pas leur forme, mais ce qu'ils établissent et à qui ils s'adressent.
| Document | Ce qu'il établit | Destinataire |
|---|---|---|
| Quittance de loyer | Le paiement intégral du loyer et des charges | Le locataire |
| Reçu de loyer | Un paiement partiel — le solde reste dû | Le locataire |
| Attestation de loyer | Le loyer déclaré pour le calcul d'une aide au logement | Un organisme tiers (CAF, MSA) |
| Appel de loyer | Une demande de paiement, avant son règlement | Le locataire ou le preneur |
Le reçu de loyer atteste le paiement partiel du loyer, là où la quittance atteste son paiement intégral. C'est la seule différence entre les deux documents, et elle est déterminante.
Questions fréquentes sur la quittance de loyer
Ce que bailleurs et locataires demandent le plus souvent.
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Le bailleur doit délivrer la quittance gratuitement dès lors que le locataire la demande, selon l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Il n'a pas à l'envoyer spontanément chaque mois : c'est la demande du locataire qui déclenche l'obligation.
Combien de temps faut-il garder une quittance de loyer ?
Trois ans après le départ du logement pour le locataire, durée pendant laquelle le bailleur peut réclamer un impayé. Beaucoup de locataires les conservent plus longtemps : la quittance sert aussi de justificatif de domicile et de preuve d'antériorité pour un futur dossier de location.
La quittance vaut-elle justificatif de domicile ?
Elle est acceptée comme justificatif de domicile par la plupart des administrations et des banques, au même titre qu'une facture d'énergie. Certaines démarches exigent toutefois un document de moins de trois mois : vérifiez la date avant de la joindre.
Peut-on envoyer une quittance de loyer par mail ?
L'envoi par voie électronique est possible avec l'accord du locataire. À défaut d'accord, le bailleur reste tenu de la remettre au format papier.
Conservez la trace de l'accord : un simple échange de mails suffit à l'établir.
Comment établir une quittance avec TVA pour un bail commercial ?
Le bail commercial peut être soumis à la TVA, sur option du bailleur. Dans ce cas la quittance fait apparaître le loyer hors taxes, le taux appliqué, le montant de TVA et le total toutes taxes comprises — quatre lignes, là où une quittance d'habitation n'en comporte que deux.
Peut-on faire une quittance rétroactive ou annuelle ?
Le bailleur peut établir a posteriori les quittances des périodes déjà réglées, et regrouper plusieurs mois sur un même document à condition d'y détailler chaque période. Une quittance annuelle reste valable si elle mentionne les douze périodes et les montants correspondants.
Comment ça se passe en colocation ?
Le bailleur délivre soit une quittance par colocataire pour sa quote-part, soit une quittance unique nommant tous les colocataires. La première solution est préférable : chaque colocataire dispose alors d'un justificatif à son nom.
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